Globix
Organizzare le corse aziendali non è mai stato così semplice.
Dal lunedi al venerdi dalle ore 9:00 alle ore 13:00
Digitalizza i tuoi spostamenti, una corsa alla volta.
Ogni giorno, decine di aziende gestiscono i propri spostamenti con fogli sparsi, buoni cartacei, ricevute smarrite e chiamate improvvisate.Il risultato? Confusione, tempo perso, errori contabili, e soprattutto… zero controllo.
E se invece tutto questo potesse essere automatizzato in un’unica piattaforma intuitiva, che ti dice esattamente chi si muove, quando, dove, quanto costa e con che buono?
Non è solo organizzazione. È libertà operativa.
Disordine, attese, sprechi: Globix li lascia a piedi
Quando un’azienda cresce, anche i suoi spostamenti si moltiplicano.
Ma crescere senza un sistema significa ritrovarsi con decine di richieste disordinate, buchi nei bilanci, dipendenti in attesa e centralini in affanno.
Globix non è un software. È una scrivania digitale sempre accesa: assegni buoni in pochi click, controlli le corse, verifichi la spesa, invii segnalazioni, stampi report.
Tutto, in tempo reale. Ovunque tu sia.
Ordine,trasparenza e un sistema che ti semplifica la vita
Le aziende non hanno bisogno di promesse irrealistiche.
Hanno bisogno di soluzioni concrete, funzionali e pronte all’uso.
Con Globix, ogni aspetto della gestione delle corse aziendali è sotto controllo:
- I collaboratori ricevono buoni digitali, pronti all’uso.
- Hai il controllo completo, senza dover seguire ogni singola operazione.
- La centrale ti supporta con un sistema pensato su misura per le esigenze della tua azienda.
Il risultato?
Più ordine, meno stress, e un servizio taxi che finalmente lavora al passo con l’azienda.
Guida per amministratori
Accesso al portale
- Accedi a https://globix.it/login selezionando “Amministratore Convenzione”.
- Inserisci le credenziali ricevute via email dalla centrale.
- Modifica la password al primo accesso e, se desiderato, attiva l’autenticazione a due fattori
Gestione dei dipendenti
• Dal menu “Dipendenti”, seleziona “Crea Dipendenti” per inserire i collaboratori.
• Compila per ciascuno nome, cognome, username e password.
• Per inserimenti multipli, puoi richiedere alla centrale il file Excel precompilato.
Ruoli e deleghe
• Nel menu “Amministratori” puoi creare altri profili amministrativi.
• Le opzioni disponibili sono:
– Amministratori di secondo livello (ad esempio per sedi o reparti)
– Amministratori buoni (con permessi limitati alla sola emissione buoni)
Creazione buoni corsa
• Dal menu “Buoni”, clicca su “Crea nuovo buono”.
• Puoi scegliere tra buoni nominativi (con numero) o ospiti.
• Una volta creato, il buono può essere stampato o inviato, e ne puoi monitorare lo stato.
• I dati sono esportabili in formato Excel, CSV o ODS.
Monitoraggio delle corse
• Accedi alla sezione “Corse” per visualizzare quelle da fatturare o già fatturate.
• Ogni corsa contiene dettagli su data, importo e buono utilizzato.
• Tutte le informazioni possono essere esportate per uso contabile o analisi.
Comunicazioni con la centrale
• Per comunicazioni ordinarie, utilizza la sezione “Messaggi”.
• Per segnalazioni particolari, usa “Alert”.
• Entrambe le sezioni sono accessibili dal menu in alto a destra.
Guida per i dipendenti
1. Ricezione del buono
Ogni dipendente autorizzato riceverà il proprio buono taxi direttamente via email o in formato cartaceo, a seconda delle modalità stabilite dalla propria azienda.
2. Controllo del buono
Il buono include un codice identificativo univoco, associato al tuo nome e valido solo per te.
Verifica che i dati riportati siano corretti: nome, numero del buono e data di validità.
3. Prenotazione del taxi
Chiama il Radio Taxi della tua città (es. Radio Taxi Bergamo) e comunica al centralino:
di essere un dipendente aziendale
il numero del buono Globix in tuo possesso
L’operatore verificherà il buono e invierà un taxi disponibile.
4. Durante la corsa
Non è necessario alcun pagamento diretto: il costo della corsa verrà registrato automaticamente nel sistema Globix e associato al tuo buono.
5. A fine corsa
Conferma con l’autista che il buono è stato correttamente utilizzato.
Non dovrai rilasciare contanti né carte, a meno che non si superi la copertura prevista dal buono.
6. In caso di problemi
Per qualsiasi dubbio o anomalia (buono non riconosciuto, corsa non tracciata, etc.), contatta il referente aziendale interno oppure rivolgiti alla centrale Radio Taxi.